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电商企业来说，库存管理高效精准与否，直接决定运营成本，也直接决定客户满意度。

库存管理的核心能力

现代库存中心，首要做到按不一样业务，去区分库存数量，比如说把零售库存、批发库存、退换货库存，分开来进行管理。如此一来，管理者能够清晰地掌握各类业务的存货水平，进而避免相互之间产生干扰。

中心得要供应那种能够实时可视化的数据看板出来，使得运营人员不管何时何地都能够去查看到所有仓库当下的存量水平。并且呢，系统一定得去设置防超卖的机制才行，借助安全库存、订单锁定以及异常冻结等诸般功能，以此来保证前台销售不会超出实际供应的范畴。

全渠道监控与预警机制

企业存在着对线上官网、第三方平台店铺以及线下门店等诸多渠道库存状态予以监控的需求，其中央库存系统能够将这些分散性的信息进行汇总，进而得以形成统一的全盘库存视图。

当某个特定渠道所存有库存低于预先设定好的安全线之际，系统马上会给运营人员发送预警信息。举例来说，北京仓当中某一款商品库存少于50件之时便会触发警报，便于团队能够及时从其它仓库进行调拨亦或是向供应商去补充货物。

库存变动的单据驱动原则

库存数量的增加或者减少，应该是由具体的业务单据来驱动的，像是销售出库单、采购入库单这样的单据。倘若企业运用了外部的WMS系统，那么建议在企业自己研发的OMS或者ERP当中，保存与之对应的业务单据副本。

中央库存跟这些内部单据实施对接，依据此来开展库存的扣减或者增加操作，如此这般设计所具备的益处是，哪怕在往后更换WMS服务商的情况下，全部的历史操作记录依旧存于自有系统当中，利于进行追溯审计。

物理库存与状态管理

物理库存数据当中，需要涵盖仓库、货主、商品SKU、数量以及单位等关键信息。其中，对于商品质量状态进行明确区分这件事极其重要，比如说可以划分成“良品”、“次品”以及“待检品”。

于上下游系统对接之际，双方要事先界定好这些状态的标记规则。比如说，于数据接口里约定代码“01”指征良品仍可使用的库存情形，以此保证信息传递不会产生歧义。

锁定与冻结库存的区别

就通常情况而言，锁定库存一般是会和真实的销售订单相互绑定在一起的，其目的在于能够为后续的发货去预留相应的库存，假设存在这样一种情况，也就是当用户下单之后，系统便会马上对对应SKU的一件库存实施锁定操作，以此来避免该库存被其他订单所占用。

就处理异常状况而言，例如在发现某一批次商品存在质量问题之时，或者仓库基于盘点理由暂停作业之际，会启用冻结库存。已经被冻结的库存，无论是订单锁定，还是用于发货，均不可以，实际上是暂时退出了流通体系。

逻辑仓的概念与应用

逻辑仓不是那种实实在在存在的实体仓库，它是依据业务管理的规则，针对实体库存所做的虚拟方面的重新组合。比如，能够把北京仓以及上海仓里的某类商品库存给合并起来，当作是一个被叫做“华东区虚拟仓”的家伙来进行统一的管理。

逻辑仓能够管理处于在途状态的库存，以及处于生产进程里的库存，这些货物尚未真正完成入库，不过借助采购单或者生产单针对未来到货量能够做出预估，从而为销售计划以及采购计划给予更为全面的数据支持。

在你们商业事务里，是对于实体仓库的执掌难题更具挑战性呢？还是多个销售手段之间的库存调配更使你们感到困扰呢？欢迎讲述你们的经历，要是认为这篇文章有可用之处，请给予点赞用以支持。